Revisorer ser kritisk på løbsk it-forbrug
Hovedstadskommunens it-omkostninger har i årene 2014 til 2017 overskredet budgetterne med mellem 20 og 80 procent. En revisionsgennemgang kommer med en lang række anbefalinger for at komme merforbruget til livs.
It-området har igennem flere år kostet langt mere end budgetteret i Kommuneqarfik Sermersooq. Deloitte har derfor fået til at opgave at se på, om de politiske beslutninger er udført ”sparsommeligt, produktivt og effektivt”.
Det fremgår af dagsordenen for det kommende Erhvervs- og Økonomiudvalgsmøde i hovedstadskommunen, der finder sted i morgen onsdag.
Hvad fejler: budget eller adfærd?
Deloitte konstaterer tørt om det store merforbrug gennem årene: ”… mangler enten en væsentlig tilpasning af budgetterne eller en væsentlig tilpasning af adfærden”.
Og noget kunne tyde på, at adfærden i administrationen i kommunen skal justeres.
Revisionsfirmaet bemærker, at en konto er blevet fordoblet fra 25 til 51 millioner kroner fra 2014 til 2017, selv om der kun har været en enkelt post på 3,5 millioner kroner, der er flyttet fra skole-it til den pågældende it-konto. Desuden har kommunen ikke været i stand til at dokumentere, hvordan kapacitet og performance er øget i perioden.
Nyt udbud
Deloitte kommer med syv anbefalinger til kommunen, som kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen beder økonomiudvalget om at godkende. Det handler blandt andet om at sende en leverandørkontrakt i nyt udbud, sørge for bedre koordinering af indkøb af PCere og så skal it-administrationen tilrettelægges på en måde, så forbruget bliver synlige ude i de forskellige afdelinger med det sigte at få adfærden justeret.
Deloittes vurdering er i øvrigt, at man bliver nødt til at hæve it-budgettet med 15 millioner kroner fra de nuværende 38 millioner kroner med mindre der gennemføres en væsentlig reduktion af forbruget i år i forhold til sidste år. En budgetoverskridelse på ikke mindre end 40 procent.