Tilsynsenhed: Det skal gøres på børn- og ungeområdet i Nuuk

På grundlag af tilsynsbesøgene i Ittoqqortoormiit, Paamiut og i Nuuk anbefales Kommuneqarfik Sermersooq i forbindelse med indsatsen på børn- og ungeområdet følgende:

1. Alle anbringelsessager bringes formelt i orden for så vidt angår anbringelsesgrundlaget.
2. Der skal udarbejdes handleplaner i alle anbringelsessager.
3. Alle børneattester fremskaffes og arrangeres således, at det umiddelbart er muligt, at dokumentere børneattester i alle plejefamilietilladelser.
4. Ledelsen skal i højere grad styre og kontrollere sagsbehandlingen. Herunder skal det sikres, at problemet indledningsvis afgrænses i forhold til de muligheder forvaltningen har og at en udredning af barnets situation sker i forhold hertil.
5. Det anbefales at der indføres faste procedurer der angiver den tidsramme der skal opfyldes for sager der behandles og ekspederes lokalt, men hvor afgørelsen træffes i Nuuk som kan danne grundlag for orientering/forventningsafstemning lokalt i forhold til alle involverede i sagen.
6. Det anbefales, at der udarbejdes en vejledning til sagsbehandlerne der beskriver hvornår en henvendelse er en underretning som socialforvaltningen skal handle på, herunder: A: Hvorledes en henvendelse der ikke er en underretning, skal håndteres. B: Hvorledes socialforvaltningen skal forholde sig i tilfælde af, at den pågældende underretning involverer, eksempelvis politiet, sundhedsvæsenet eller på en sådan måde, at disse parter er involveret aktivt. C: Hvorledes socialforvaltningen skal forholde sig i de situationer, hvor socialforvaltningen er af den opfattelse, at eksempelvis politiet ikke mener de skal handle, men hvor dette er socialforvaltningens opfattelse, at dette ikke er rigtigt.
7. Det anbefales, at der udarbejdes en vejledning vedrørende udarbejdelse af journalnotater og overvejes hvorledes sagsbehandlerne kan trænes i dette.
8. Der skal stilles krav om udarbejdelse af en vejledende tidsplan for hvert enkelt sag ved dennes start.
9. ”Brandslukning” skal i det omfang det ikke kan undgås, udføres af særligt udvalgte sags- behandlere. ”Brandslukning” skal altid efterbehandles og bringes formelt i orden inden rimelig tid.
10. Der skal snarest muligt indgås en klar skriftlig ”aftale” med politiet vedrørende politiets opgaver og bistand, i sager hvor der er overlap med hensyn til socialforvaltningens opgaver og politiets opgaver.

Læs også: Tilsynsrapport: De mest sårbare børn svigtes i Nuuk

Læs også: Politiker om kommunalt svigt: "Det gør mig vred"

Læs også: Kommunal topchef: ”Vi har været i god tro”