Sermersooq sætter fart på udbud

I det seneste år har Kommuneqarfik Sermersooq fokuseret på, hvordan kommunen køber varer og tjenesteydelser.

Indkøbspolitik
Kommunalbestyrelsen vedtog sidste år en indkøbspolitik, der slår fast, at skatteborgernes penge skal anvendes så fornuftigt som muligt, samtidig med at kommunens indkøb skaber job og erhvervsmuligheder i kommunen.

Særlig afdeling
Kommuneqarfik Sermersooq har oprettet en strategisk indkøbsafdeling, der allerede i dag står for alle større indkøb i kommunen. Og samtidig vil Kommuneqarfik Sermersooq i løbet af foråret sende 11 større indkøb i udbud. Det drejer sig blandt andet om forsikring, rengøring og indkøb af brændstof, oplyser kommunen.

Redelig proces
- Tildeling af kontrakter skal ske i en åben og redelig proces med klare tildelings-kriterier, som typisk er det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på nogle objektive under-kriterier som eksempelvis pris, kvalitet og service. Det er vigtigt for os, at lave de handler, der er bedst for kommunen i det lange løb, fremhæver indkøbschef Gerth Jakobsen i en pressemeddelelse.

Klage
Grønlands Erhverv (GE) har for nyligt klaget over en indkøbsaftale på daginstitutionsområdet, selvom aftalen har sparet kommunen for millioner af kroner.

Den tidsbegrænsede aftale er en del af et pilotprojekt, der skal afklare mulighederne for at spare penge på kommunens indkøb, men Grønlands Erhverv mener, at den burde have været sendt i udbud.

GE klager over Sermersooq til tilsynsrådet

Undren
Argumentationen undrer imidlertid indkøbschefen i Kommuneqarfik Sermersooq.

- GE kendte til pilotprojektet, hvis formål er at sende det samlede indkøb til daginstitutionerne i udbud, allerede før, det blev sat i gang. Da vi startede projektet, havde vi ikke mulighed for at lave udbudsmaterialet, da vi kun havde oplysninger om, hvilket beløb de enkelte daginstitutioner brugte på deres indkøb. Ikke hvad de købte, siger Gerth Jakobsen.

Statistik
En del af aftalen med leverandører er nemlig, at kommunen skal have de statistiske oplysninger, der skal ligge til grund for et fremtidigt udbud, gratis.

- Skulle vi have indsamlet de oplysninger selv, ville det have kostet minimum en halv million kroner. Samtidig ville det have betydet, at kommunen ville være gået glip af de otte til 12 procent, vi forventer at spare på området under pilotprojektet, fortæller Gerth Jakobsen.

Dialogmøder
I fremtiden vil alle udbud blive annonceret på kommunens hjemmeside og i medierne. Det lokale erhvervsliv vil også blive inviteret til dialogmøder om udbud, før de 11 kommende udbud går i gang.